Langkah Unmul Menyongsong New Normal

Surat edaran baru

sketsaunmul@gmail.com

03 Jun 2020
Komentar
1780 Kali

Sumber Gambar: Istimewa

SKETSA - Meski Covid-19 masih terus menyebar, namun langkah pemerintah untuk menerapkan kebijakan 'New Normal' sudah di depan mata. Unmul sebagai salah satu perguruan tinggi yang terdampak pandemi mulai ambil ancang-ancang.

Hal tersebut tertuang dalam Surat Edaran Nomor 1605 Tahun 2020 yang dikeluarkan oleh Rektor Unmul, Masjaya pada Selasa (2/6) kemarin. Adapun isi edaran tersebut terkait Persiapan Menuju Tahapan Relaksasi Covid-19 dan Adaptasi 'Normal Baru' di Lingkungan Universitas Mulawarman.

Surat yang ditujukan untuk seluruh civitas academica Unmul tersebut berisi beberapa aturan yang menyesuaikan dengan kebijakan new normal. Pertama, kegiatan belajar mengajar (KBM) termasuk seminar penelitian dan pelaksanaan berbagai ujian tetap dilaksanakan secara daring hingga 30 Juni 2020. Sedangkan untuk pelaksanaan wisuda ditunda hingga September mendatang.

"Berdasarkan hasil survei preferensi peserta masih perlu ditunda paling tidak untuk dilaksanakan serempak hingga September 2020 (Gelombang III)."

Kemudian, untuk program Kuliah Kerja Nyata (KKN) akan dilaksanakan sesuai dengan rancangan yang telah dibuat oleh LP2M. Selain itu kegiatan seperti penelitian lapangan dan pengabdian masyarakat yang dilakukan dosen atau mahasiswa dianjurkan untuk mengikuti peraturan yang berlaku di lokasi penelitian dan diusahakan tetap ada relevansi dengan pandemi saat ini.

Tak jauh berbeda, seluruh kegiatan pratikum di laboratorium juga dianjurkan dilakukan secara virtual. Namun jika tidak memungkinkan dapat dilakukan dengan memperhatikan protokol Covid-19 yang telah berlaku. Pelaksanaan MU-EPT/TOEL dan pelayanana perpustakaan juga dilakukan secara daring dan akan terus dibenahi dan disosialisasikan.

Pada poin ketiga secara khusus bagi mahasiswa akhir—jenjang S1 angkatan 2013; S2 angkatan 2016; dan S3 angkatan 2013—agar pihak fakultas mendorong mahasiswa menyelesaikan studinya sesegera mungkin di awal semester ganjil 2020/2021. Tanpa menunggu adanya perpanjangan waktu studi, mengingat permohonan Unmul belum mendapat tanggapan.

"Hal tersebut mengingat surat permohonan Unmul yang telah disampaikan ke Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) untuk diizinkan menambah waktu penyelesaian studi bagi para mahasiswa semester terakhir hingga akhir bulan Mei 2020 ini belum mendapatkan jawaban," bunyi kalimat akhir poin ketiga.

Sementara seluruh kegiatan mahasiswa dan organisasi diimbau untuk dilakukan secara daring hingga diterbitkannya surat resmi dari Unmul. Pengecualian bagi aktivitas kemahasiswaan yang dapat dilakukan secara daring tetap berkoordinasi dengan pihak terkait agar kegiatan tersebut terdata dan prestasi yang diperoleh juga terdata.

Seluruh pelayanan akademik serta pelayanan umum dan keuangan untuk dosen dan mahasiswa juga dianjurkan secara daring. Penerapan sistem ini merupakan salah satu bentuk upaya mengimplementasikan new normal, sistem ini ke depannya juga bisa jadi akan digunakan untuk kegiatan pendidikan tinggi lainnya.

Setelah sebelumnya kegiatan pegawai di Unmul ditiadakan, kini terhitung sejak 5 Juni 2020 nanti kegiatan bekerja di kantor akan dimulai. Sedangkan untuk dosen dan tenaga kependidikan lainnya akan mulai berlaku pada 15 Juni 2020 mendatang.

"Dosen (tanpa tugas tambahan) diperkenankan untuk mulai masuk kampus sesuai dengan kepentingan mendesak yang harus dijalankan, dan selebihnya tetap lebih banyak melaksanakan kewajiban/tugas dari rumah (WFH) hingga pengumuman lebih lanjut."

Bagi tenaga teknis dan fungsional yang mengikuti pratikum dan penelitian tetap dianjurkan untuk selalu mengikuti prosedur yang telah ditetapkan di tempat tugas. Setiap hari harus ada petugas dalam setiap sub-bagian guna mempermudah pelayanan. Tenaga kependidikan diatur kehadirannya secara bergilir oleh unit tugas masing-masing.

Semua kegiatan yang dilakukan oleh civitas academica Unmul harus mematuhi protokol Covid-19 yang telah berlaku. Kemudian Unmul akan sesegara mungkin berkoordinasi dengan seluruh pihak, termasuk Tim Satgas Covid 19 untuk menyesuaikan berbagai kebijakan agar sesuai dengan anjuran new normal guna agar tetap berjalannya berbagai kegiatan di lingkungan kampus.

Kebijakan tersebut akan diberlakukan hingga 30 Juni nanti, sambil terus memantau perkembangan Covid-19. Semoga pandemi ini cepat berlalu sehingga semua bisa beraktivitas tanpa rasa takut lagi. (sii/wil)