Tentukan Prioritas dengan Eisenhower Matrix

Tentukan Prioritas dengan Eisenhower Matrix

Sumber Gambar : Learnrepeatacademy

SKETSA - Pernah nggak sih, saking banyaknya hal yang perlu diselesaikan, kamu bingung harus mengerjakan apa terlebih dahulu? Ujung-ujungnya, kamu terjebak pada kondisi tidak menyelesaikan satu hal pun. Terlebih malah sibuk mengerjakan pekerjaan yang tidak mendesak dan mengabaikan pekerjaan yang penting dan mendesak. Hal ini tentu dapat mengganggu produktivitas kita, loh. Jangan khawatir, Sketsa punya solusi nih, buat kamu!

Untuk membantu kita memilah pekerjaan mana yang harus segera kita selesaikan dan mana yang tidak, kita bisa menggunakan eisenhower matrix. Bukan tentang shower untuk mandi, eisenhower matrix merupakan bagan yang membantu kita mengelola pekerjaan. Caranya dengan membagi pekerjaan-pekerjaan itu ke dalam empat kategori berdasarkan seberapa penting dan mendesaknya pekerjaan tersebut. Empat kategori itu yaitu do, plan, delegate, dan eliminate.

1. Penting dan Mendesak: Do

Jika suatu pekerjaan bersifat penting dan perlu diselesaikan secepatnya, maka pekerjaan tersebut masuk dalam kategori do (lakukan). Tugas yang masuk dalam kategori ini harus segera kamu kerjakan dan selesaikan, ya! Contohnya tugas kuliah yang deadlinenya 5 jam lagi. Tugas kuliah bersifat penting karena berdampak pada nilai kuliahmu dan mendesak karena harus selesai dalam waktu 5 jam.

2. Penting Namun Tidak Mendesak: Plan

Konten yang akan diunggah di media sosial komunitas seminggu lagi memang bersifat penting, namun tidak mendesak. Pekerjaan yang bersifat penting namun tidak perlu selesai secepatnya masuk dalam kuadran kedua eisenhower matrix, yaitu plan (rencanakan).

Kamu harus menyelesaikan terlebih dahulu pekerjaan yang penting dan mendesak. Setelah itu, kamu bisa merencanakan kapan pekerjaan-pekerjaan yang penting namun tidak mendesak akan kamu kerjakan dan bagaimana kamu akan menyelesaikannya sebaik mungkin.

3. Tidak penting namun mendesak: Delegate

Kuadran ketiga dari eisenhower matrix adalah delegate (alihkan). Pekerjaan yang bersifat tidak penting namun mendesak, bisa kamu alihkan untuk dikerjakan oleh orang lain, terutama apabila sebenarnya pekerjaan itu merupakan prioritas seseorang yang dialihkan kepadamu.

Misal, seorang teman memintamu mengajarinya bagaimana cara meyelesaikan tugas yang deadlinenya 5 jam lagi tadi. Mengajari temanmu bukan merupakan sesuatu yang penting bagimu, namun sifatnya sama mendesaknya. Kamu bisa menolak secara halus permintaan temanmu atau merekomendasikan temanmu untuk meminta bantuan teman lainnya yang sudah menyelesaikan tugas tersebut.

4. Tidak penting dan tidak mendesak: Eliminate

Episode terbaru drama yang kamu ikuti sudah dirilis? Kamu tentu ingin segera menontonnya, namun kamu masih punya banyak pekerjaan yang masuk dalam kategori lainnya. Penting bagimu untuk menyelesaikan pekerjaan lainnya yang lebih penting atau mendesak dan mengeliminasi pekerjaan yang masuk pada kuadran ini.

Bagaimana, apakah kamu siap mengimplementasikan eisenhower matrix ini dalam kehidupanmu? (jen/rst)