Pomodoro, Manfaatkan Efektivitas dan Efisiensi pada Kegiatanmu

Lebih produktif dengan Teknik Pomodoro.

sketsaunmul@gmail.com

04 May 2021
Komentar
1375 Kali

Sumber Gambar: Unsplash

SKETSA – Waktu adalah uang. Peribahasa ini sangat cocok menggambarkan betapa berharganya waktu yang berjalan. Bagi sebagian orang, mengelola waktu bukan perkara mudah. Sering kali waktu 24 jam dalam sehari tidak cukup untuk menyelesaikan pekerjaan yang ada. Apalagi jika banyak hal lain di luar pekerjaan yang turut memecah konsentrasi. Untuk mengatasinya kamu bisa mencoba Teknik Pomodoro untuk memaksimalkan waktu secara produktif.

Pomodoro sendiri adalah teknik manajemen waktu yang diperkenalkan oleh Francesco Cirillo pada 1992. Pomodoro berasal dari bahasa Italia yang berarti ‘tomat’. Kata pomodoro diambil karena pada masa itu, Francesco menggunakan mesin penghitung waktu yang berbentuk tomat.

Saat menggunakan teknik ini, manajemen waktu diterapkan dengan beberapa sesi. Setiap 25 menit yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas, akan diberikan waktu 5 menit untuk beristirahat sejenak setelahnya. Ada 6 langkah yang dapat dilakukan ketika menggunakan Teknik Pomodoro. Yuk, ikuti langkah-langkahnya!

1. Persiapkanlah timer yang akan digunakan.

2. Buatlah daftar tugas atau pekerjaan yang akan dilakukan. Tentukan pula prioritas pekerjaan yang harus dikerjakan terlebih dahulu.

3. Atur timer selama 25 menit. Dalam jangka waktu ini, kerjakan pekerjaan berdasarkan skala prioritas secara fokus dan jangan melakukan hal lain di luar tugas tersebut.

4. Ketika timer berbunyi, berhentilah mengerjakan selama 3-5 menit. Jeda waktu ini dapat dipergunakan untuk beristirahat sejenak seperti memeriksa ponsel, ke toilet, atau melakukan hal lainnya. Namun, istirahat ini tidak boleh melebihi 5 menit agar waktu yang ada tetap efisien dan mencegah pikiran terdistraksi lalu membuang-buang waktu.

5. Setelah istirahat usai, lanjutkan kembali pekerjaan yang belum terselesaikan.

6. Jika sudah selesai, berikan tanda centang pada pekerjaan yang telah dikerjakan. Setelah 4 kali centang atau 4 kali sesi Pomodoro, ambil istirahat lebih selama 15-30 menit. Lakukan tahapan-tahapan ini hingga seluruh pekerjaan usai.

Adapun teknik ini memiliki beberapa keunggulan yang akan membuatmu lebih maksimal dalam melakukan pekerjaan. Seperti meningkatkan fokus dan arah prioritas pekerjaan, tidak panik saat menyelesaikan penugasan dan meminimalisir tingkat stress saat bekerja. Selain dapat membagi waktu dengan efektif juga efisien, tugas akan terselesaikan tepat waktu.

Penerapan manajemen waktu dengan Pomodoro akan meningkatkan produktivitas dalam kehidupan sehari-hari. Teknik ini banyak digunakan karena efektif untuk menghindari distraksi yang ada di sekitar kita. Implementasinya yang mudah, membuat Pomodoro cocok dilakukan oleh siapa saja. Apakah kamu juga tertarik untuk menerapkan teknik ini? (str/len)